CT – Copyright belasting
1 Inleiding
Deze functionaliteit stelt bibliotheken in staat leners een speciaal (jaarlijks) bedrag in rekening te brengen gerelateerd aan copyright belasting. Het is mogelijk verschillende bedragen te definiëren voor aparte categorieën, zoals jeugd en volwassen leden.
Let op
Deze functionaliteit heeft GEEN relatie met belasting parameters in AFO 494 of 497.
2 Setup
Om hiervan gebruik te kunnen maken moeten diverse zaken ingesteld worden.
2.1 Authority lijst
Het hieronder beschreven veld is gekoppeld aan een authority lijst. Deze lijst moet definities bevatten van de bedragen
Ga naar AFO 482 – Lener authority lijsten en kies Copyright belasting uit de dropdown lijst:
Dit voert naar een scherm waar codes toegevoegd, gewijzigd en verwijderd kunnen worden:
Voorbeeld van een definitie:
Let op
U dient tenminste een code te hebben "nog niet betaald dit jaar" en een andere met een bedrag.
2.2 Veld in lenersrecord
In AFO 482 – Algemene Lener Instellingen moet u het veld Copyright belasting in de groep Contributie activeren:
Zorg dat de default waarde de code is voor "nog niet betaald dit jaar" als aangemaakt in de hierboven beschreven stap.
Dit veld moet ook beschikbaar worden gemaakt onder Te verbeteren gegevens, zodat het getoond wordt in het lenersrecord en gewijzigd kan worden in een code waaraan een bedrag gekoppeld is.
3 Lenersinformatie
De informatie met betrekking tot de copyright belasting is op diverse plaatsen in de uitleenmodule te zien.
3.1
AFO 431
Wanneer een nieuwe lener wordt ingevoerd is de default "nog niet betaald dit jaar" (als boven beschreven). Bij het wijzigen naar een code waar een bedrag aan gekoppeld is:
schakelt het systeem direct door naar het betaalscherm:
Als de betaling nu niet gedaan wordt kunt u natuurlijk dit scherm verlaten en later betalen via
AFO 414.
Zodra de belasting is betaald kan de inhoud van het veld Copyright belasting niet meer gewijzigd worden totdat de waarde is teruggezet op "nog niet betaald dit jaar". Zie sectie 4 voor meer informatie.
Het wijzigen van de Copyright belasting code is te zien als apart item in de transactiegeschiedenis van de lener:
3.2 Andere uitleenfuncties
In AFO's waar informatie over de lener wordt getoond, zoals 411 en 413, is het veld Copyright belasting en de actuele waarde zichtbaar:
4 Verwerking
Normaliter wordt de inhoud van het copyright belasting veld teruggezet op "nog niet betaald dit jaar" aan het begin van het (financiële of kalender) jaar. Dit gebeurt met een speciaal proces in AFO 451. Dit proces is alleen beschikbaar wanneer het veld Copyright belasting in de groep Contributie is geactiveerd.
Wanneer u Zet Copyright belasting op 0 kiest, verschijnt een melding:
Nadat het proces is voltooid is de vlag teruggezet voor de leners. Dit terugzetten is NIET te zien in de transactiegeschiedenis van de lener.
5 Statistieken
Er worden twee transacties gelogd in de Circulation Transactions gerelateerd aan deze functionaliteit:
Het zetten van de waarde in “Copyright Belasting” in AFO 431 op iets anders dan code 1 ("nog niet betaald dit jaar") wordt een transactie 42.1 gelogd:
Wanneer het bedrag “Copyright belasting” is betaald, wordt een transactie 42.2 gelogd:
Deze transacties zijn beschikbaar in de SSP module.